কুলাউরার আদিবাসী খাসি ও গারো জনগোষ্ঠীর সার্বিক উন্নয়নের লক্ষ্যে সরকারের সাথে মতবিনিময় এবং ইতিবাচক সমর্থন লাভের উদ্দেশ্যে সভাটি অনুষ্ঠিত হয়। খাসি-গারো গ্রামগুলিতে আদিবাসী জনগোষ্ঠীর বর্তমান পরিস্থিতি এবং তাদের প্রভাবিতকারী সমস্যাগুলোর সর্বশেষ অবস্থা সম্পর্কে জানার জন্যও এই সভার আয়োজন করা হয়েছিল। সভাটি কাপেং ফাউন্ডেশন কর্তৃক আয়োজিত হয়।